228Regulamin Organizacyjny                            Regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Kolbuszowej               Ustalił:     …………………… W uzgodnieniu z:         Kolbuszowa 2010     Rozdział I   Postanowienia ogólne   § 1   Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Kolbuszowej działa w szczególności na podstawie:   <ol> <li>ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz. U. z 2007 r., Nr 121, poz. 842 z późn. zm.);</li> </ol>   <ol> <li value="2">zarządzenia nr  1 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 2 marca 2010 r.  w sprawie organizacji wojewódzkich, powiatowych i granicznych inspektoratów weterynarii (Dz. Urz. Min. Rolnictwa i  Rozwoju Wsi Nr 3, poz. 3 );</li> </ol>   <ol> <li value="3">niniejszego regulaminu.</li> </ol>   § 2   <ol> <li>Regulamin Organizacyjny, zwanym dalej &bdquo;Regulaminem” określa szczegółową organizację i tryb pracy Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Kolbuszowej oraz szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych i stanowisk wchodzących w skład Inspektoratu.</li> </ol>   <ol> <li value="2">Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:</li> </ol>   <ol> <li>powiecie – należy przez to rozumieć powiat kolbuszowski;</li> </ol>   <ol> <li value="2">Powiatowym Lekarzu – należy przez to rozumieć Powiatowego Lekarza Weterynarii w Kolbuszowej;</li> </ol>   <ol> <li value="3">Inspektoracie – należy przez to rozumieć Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Kolbuszowej;</li> </ol>   <ol> <li value="4">Komórkach organizacyjnych – należy przez to rozumieć zespoły, samodzielne stanowiska pracy oraz pracownie określone w § 6 Regulaminu;</li> </ol>   <ol> <li value="5">kierowniku – należy przez to rozumieć osobę kierującą zakładem, pracownią, zespołem a w przypadku zespołu ds. zdrowia i ochrony zwierząt oraz ds. bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych koordynatorów – starszych inspektorów weterynarii, a w razie ich braku inspektorów weterynaryjnych.</li> </ol>   § 3   <ol> <li>Inspektoratem kieruje Powiatowy Lekarz.</li> </ol>   <ol> <li value="2">Inspektorat zapewnia obsługę realizacji zadań Powiatowego Lekarza:</li> </ol>   <ol> <li>wynikających z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej;</li> <li>jako dysponenta środków budżetowych na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych;</li> </ol>   <ol> <li value="3">wynikających z odrębnych ustaw.</li> </ol>   <ol> <li value="3">Inspektorat jest państwową jednostką budżetową.</li> </ol>   <ol> <li value="4">Terenem działania Inspektoratu jest obszar powiatu.</li> </ol>   <ol> <li value="5">Siedziba Inspektoratu mieści się w Kolbuszowej, przy ul. 11-go Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa.</li> </ol>   Rozdział II   Organizacja Inspektoratu   § 4   1. Komórkami organizacyjnymi, z wyłączeniem samodzielnych stanowisk pracy, kierują kierownicy.   2. W zespołach, o którym mowa w § 11 i 12, kierownikiem może być starszy inspektor weterynaryjny, a w razie jego braku inspektor weterynaryjny.   <ol> <li value="3">Schemat organizacyjny Inspektoratu przedstawia załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.</li> </ol>                                                    Rozdział III   Zasady realizacji zadań i kierowania pracą Inspektoratu   § 5   <ol> <li>Powiatowy Lekarz wykonuje zadania przy pomocy Zastępcy Powiatowego Lekarza.</li> </ol>   <ol> <li value="2"> Do kompetencji Powiatowego Lekarza należy w szczególności:</li> </ol>   <ol> <li>zatwierdzanie planów finansowych w zakresie dochodów i wydatków, nadzorowanie ich wykonania oraz dysponowanie środkami budżetowymi i pozabudżetowymi;</li> </ol>   <ol> <li value="2">reprezentowanie Inspektoratu na zewnątrz, występowanie z wnioskami, projektami i opiniami wyrażającymi stanowisko Inspektoratu oraz składanie innych oświadczeń woli w sprawach Inspektoratu;</li> </ol>   <ol> <li value="3">wykonywanie obowiązków i uprawnień zwierzchnika służbowego pracowników Inspektoratu, zgodnie z przepisami prawa pracy i przepisami odrębnymi, w tym ustalanie zakresów czynności pracowników Inspektoratu;</li> </ol>   <ol> <li value="4">udzielanie pisemnych upoważnień do wykonywania określonych czynności lub podpisywania pism oraz pełnomocnictw do dokonywania czynności prawnych;</li> </ol>   <ol> <li value="5">zapewnienie funkcjonowania adekwatnej i skutecznej kontroli zarządczej;</li> </ol>   <ol> <li value="6">zapewnienie przestrzegania ładu i porządku, przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w Inspektoracie.</li> </ol>   § 6   <ol> <li>W przypadku nieobecności Powiatowego Lekarza działalnością Inspektoratu kieruje Zastępca Powiatowego Lekarza. </li> </ol>   <ol> <li value="2">W przypadku nieobecności  Powiatowego Lekarza i jego Zastępcy działalnością Inspektoratu kieruje pisemnie upoważniony przez Powiatowego Lekarza pracownik.</li> </ol>   <ol> <li value="3"> Powiatowemu Lekarzowi bezpośrednio podlega:</li> </ol>   <ol> <li>Zespół  ds. zdrowia i ochrony zwierząt;</li> </ol>   <ol> <li value="2">Zespół ds. finansowo - księgowych, ds. administracyjnych i obsługi prawnej. </li> </ol>     <ol> <li value="4">Zastępcy Powiatowego Lekarza bezpośrednio podlega:</li> </ol>   <ol> <li>Zespół ds. bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych;</li> </ol>   <ol> <li value="2">Pracownie badania mięsa na obecność włośni.</li> </ol>   § 7   <ol> <li>Kierownicy  odpowiadają za:</li> </ol>   <ol> <li>należyte zorganizowanie pracy zespołu i zapoznanie podległych pracowników z  obowiązującymi przepisami prawa;</li> </ol>   <ol> <li value="2">porządek i dyscyplinę pracy;</li> </ol>   <ol> <li value="3">merytoryczną i formalno-prawną poprawność załatwianych spraw.</li> </ol>   <ol> <li value="2">Kierownicy dokonują podziału zadań dla poszczególnych pracowników kierowanych przez nich komórek organizacyjnych oraz ustalają na piśmie propozycje zakresów obowiązków, które przedkładają Powiatowemu Lekarzowi do zatwierdzenia.</li> </ol>   § 8   <ol> <li>Projekty pism, dokumentów, umów, porozumień, decyzji administracyjnych i aktów prawnych wydawanych przez Powiatowego Lekarza opracowuje właściwa komórka organizacyjna, z której zakresem działania związane jest pismo, akt prawny, dokument, porozumienie, decyzja administracyjna.</li> </ol>   2. Projekty aktów prawa wewnętrznego winny być przygotowane ze szczególną starannością oraz odpowiadać zasadom techniki prawodawczej.   <ol> <li value="3">Projekty aktów prawa wewnętrznego, umów, porozumień oraz pism procesowych, powinny być parafowane przez:</li> </ol>   <ol> <li>pracownika zajmującego się sprawą;</li> </ol>   <ol> <li value="2">kierownika zespołu, z którego zakresem działania związany jest akt prawny;</li> </ol>   <ol> <li value="3">głównego księgowego - w przypadku, gdy treść aktu dotyczy budżetu lub  ma  powodować skutki finansowe;</li> </ol>   <ol> <li value="4">radcę prawnego pod względem formalnoprawnym i redakcyjnym<a href="#_ftn1" name="_ftnref1" title="">[1]</a>.</li> </ol>   <ol> <li value="4">Projekty innych pism i dokumentów powinny być parafowane przez:</li> </ol>   <ol> <li>pracownika zajmującego się sprawą;</li> </ol>   <ol> <li value="2">kierownika komórki organizacyjnej, z którego zakresem działania związany jest dokument;</li> </ol>   <ol> <li value="3">głównego księgowego - w przypadku, gdy treść pisma czy dokumentu dotyczy budżetu lub ma powodować skutki finansowe.</li> </ol>   5. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym, stanowiącym podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych Inspektoratu podpisują:   1)   Powiatowy Lekarz lub jego zastępca oraz;   2) Główny Księgowy lub jego zastępca albo inny pracownik zastępujący Głównego Księgowego w czasie jego nieobecności, pisemnie upoważniony przez Powiatowego Lekarza.   6. Podpisujący i parafujący pisma odpowiadają za ich merytoryczną treść, formę, a także za zgodność z przepisami prawa oraz z interesem publicznym.   § 9   Pracownicy Inspektoratu podpisują pisma, decyzje (w tym decyzje administracyjne) i inne dokumenty w sprawach, do załatwienia których zostali imiennie upoważnieni przez Powiatowego Lekarza.   § 10   <ol> <li>Symbolikę oznaczania pism wychodzących z poszczególnych komórek organizacyjnych                     i stanowisk pracy określa załącznik nr 2;</li> </ol>   <ol> <li value="2">Obieg dokumentacji wewnętrznej Inspektoratu ustala w drodze instrukcji kancelaryjnej Powiatowy Lekarz.</li> </ol>   Rozdział IV   Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych   § 11   <ol> <li>Do zadań zespołu do spraw zdrowia i ochrony zwierząt należy:</li> </ol>   <ol> <li>zwalczanie chorób zakaźnych zwierząt w tym chorób odzwierzęcych;</li> </ol>   <ol> <li value="2">badanie kontrolne zakażeń zwierząt;</li> </ol>   <ol> <li value="3">monitorowanie chorób odzwierzęcych i odzwierzęcych czynników chorobotwórczych oraz związanej z nimi odporności na środki przeciwdrobnoustrojowe u zwierząt;</li> </ol>   <ol> <li value="4">przeprowadzanie:</li> </ol>   <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li>kontroli weterynaryjnej w handlu i wywozie zwierząt w rozumieniu przepisów o kontroli weterynaryjnej w handlu,</li> </ol>   <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li value="2">kontroli na miejscu w zakresie przestrzegania wymogów wzajemnej zgodności w obszarze identyfikacji rejestracji bydła, owiec, świń i kóz,</li> </ol>   <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li value="3">przeprowadzanie odkażania;</li> </ol>   <ol> <li value="5">sprawowanie nadzoru nad:</li> </ol>   <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li>wprowadzanie na rynek zwierząt,</li> </ol>   <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li value="2">zdrowiem zwierząt przeznaczonym do rozbioru oraz jakością zdrowotną materiału biologicznego i jaj wylęgowych drobiu,</li> </ol>   <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li value="3">przestrzeganiem przepisów o ochronie zwierząt,</li> </ol>   <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li value="4">przestrzeganie zasad identyfikacji i rejestracji zwierząt oraz przemieszczaniem zwierząt,</li> </ol>   <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li value="5">przestrzeganiem wymagań weterynaryjnych w gospodarstwach utrzymujących zwierzęta gospodarskie,</li> </ol>   <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li value="6">utrzymaniem, hodowlą, wprowadzeniem ewidencji zwierząt doświadczalnych w jednostkach doświadczalnych, hodowlanych i u dostawców;</li> </ol>   <ol> <li value="6">prowadzenie  wymiany informacji w ramach systemów wymiany informacji o których mowa w przepisach Unii Europejskiej.</li> </ol>         <ol> <li value="2">W skład zespołu, o którym mowa w ust. 1 wchodzi:</li> </ol>   <ol> <li>Inspektor ds. zwalczania chorób zakaźnych zwierząt;</li> </ol>   <ol> <li value="2">Inspektor ds. zwalczania chorób zakaźnych zwierząt – koordynator ds. zwalczania choroby Aujeszky’ego;</li> </ol>   <ol> <li value="3">Inspektor ds. Identyfikacji i Rejestracji Zwierząt oraz Wymogów Wzajemnej Zgodności;</li> </ol>   <ol> <li value="4">Kontrolerzy Weterynaryjny.</li> </ol>   § 12   <ol> <li> Do zadań zespołu ds. bezpieczeństwa żywności, pasz oraz ubocznych produktów zwierzęcych należy:</li> </ol>   <ol> <li>monitorowanie chorób odzwierzęcych i odzwierzęcych czynników chorobotwórczych oraz związanej z nimi oporności na środki przeciwdrobnoustrojowe w produktach pochodzenia zwierzęcego i paszach;</li> </ol>   <ol> <li value="2">badanie zwierząt rzeźnych oraz produktów pochodzenia zwierzęcego;</li> </ol>   <ol> <li value="3">przeprowadzanie:</li> </ol>   <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li>kontroli weterynaryjnej w handlu i wywozie produktów w rozumieniu przepisów o kontroli weterynaryjnej w handlu;</li> </ol>   <ol> <li value="4">sprawowanie nadzoru nad:</li> </ol>   <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li>bezpieczeństwem produktów pochodzenia zwierzęcego, w tym nad wymaganiami weterynaryjnymi przy ich produkcji i  umieszczaniu na  rynku oraz sprzedaży bezpośredniej,</li> </ol>   <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li value="2">wprowadzaniem na rynek ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego, </li> </ol>   <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li value="3">wytwarzaniem, obrotem i stosowaniem pasz, dodatków stosowanych w żywieniu zwierząt, organizmów genetycznie zmodyfikowanych oraz nad transgranicznymi przemieszczaniem organizmów genetycznie zmodyfikowanych przeznaczonych do użytku paszowego,</li> </ol>   <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li value="4">stosowanie pasz leczniczych, </li> </ol>   <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li value="5">przestrzeganiem wymagań weterynaryjnych w gospodarstwach utrzymujących zwierzęta gospodarskie;</li> </ol>   <ol> <li value="5">prowadzenie monitorowania substancji niedozwolonych, pozostałości chemicznych, biologicznych, produktów leczniczych i skażeń promieniotwórczych u zwierząt,  w ich wydzielinach i wydalinach, w  tkankach lub  narządach zwierząt, produktach pochodzenia zwierzęcego, w wodzie przeznaczonej do pojenia zwierząt oraz paszach;</li> </ol>   <ol> <li value="6">prowadzenie wymiany informacji w ramach systemów wymiany informacji, o których mowa  w przepisach Unii Europejskiej;</li> </ol>   <ol> <li value="7">przyjmowanie informacji o niebezpiecznych produktach żywnościowych oraz paszach od organów Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa, Inspekcji Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, w zakresie kompetencji tych inspekcji, oraz do organów Inspekcji Handlowej o niebezpiecznych produktach żywnościowych pochodzenia zwierzęcego orz ocena ryzyka i stopnia  zagrożenia spowodowanego niebezpiecznym produktem żywnościowym lub paszą, a następnie przekazywanie tych informacji do kierującego siecią systemu RASFF.</li> </ol>   <ol> <li value="2">W skład zespołu, o którym mowa w ust. 1 wchodzi:</li> </ol>   <ol> <li>Inspektor Weterynaryjny ds. higieny środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego;</li> </ol>   <ol> <li value="2">Kontroler Weterynaryjny ds. higieny pasz i utylizacji.</li> </ol>   § 13   <ol> <li>Do zadań zespołu do spraw finansowo - księgowych, do spraw administracyjnych i obsługi prawnej należy:</li> </ol>   1)   opracowywanie i realizacja planów finansowych w zakresie zatrudnienia, środków budżetowych, funduszy specjalnych, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;   2)   terminowe realizowanie bieżących płatności i zobowiązań;   3)   prowadzenie dokumentacji i windykacji dochodów budżetowych;   <ol> <li value="4">prowadzenie dokumentacji w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych;</li> </ol>   <ol> <li value="5">sporządzanie list płac oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;</li> </ol>   <ol> <li value="6">potrącanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne pracowników oraz prowadzenie obowiązującej dokumentacji;</li> </ol>   <ol> <li value="7">prowadzenie akt osobowych pracowników, ewidencji urlopów wypoczynkowych i okolicznościowych, uposażeń i inne sprawy pracownicze;</li> </ol>   <ol> <li value="8">prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej środków trwałych, naliczanie bieżących odpisów amortyzacyjnych i umorzeniowych;</li> </ol>   <ol> <li value="9">zaopatrzenie Powiatowego Inspektoratu Weterynarii we wszelkiego rodzaju sprzęt, wyposażenie, materiały biurowe itp., niezbędne do prawidłowego  jego funkcjonowania;</li> </ol>   <ol> <li value="10">opracowywanie analiz ekonomicznych;</li> </ol>   <ol> <li value="11">prowadzenie dokumentacji dotyczącej czasu pracy;</li> </ol>   <ol> <li value="12">przygotowanie informacji, sprawozdań i analiz dotyczących zatrudnienia;</li> </ol>   <ol> <li value="13">prowadzenie spraw socjalnych;</li> </ol>   <ol> <li value="14">organizowanie i kontrolowanie prowadzonych konserwacji sprzętu i aparatury oraz racjonalnego wykorzystania środków rzeczowych;</li> </ol>   <ol> <li value="15">przyjmowanie i rozdział korespondencji w tym wniosków i skarg, oraz przesyłek;</li> </ol>   <ol> <li value="16">sporządzanie czystopisów pism i ich powielanie;</li> </ol>   <ol> <li value="17">wysyłanie korespondencji i przesyłek;</li> <li value="18">przyjmowanie i nadawanie telegramów, telefonogramów, faksów oraz obsługa poczty elektronicznej itp.;</li> </ol>   <ol> <li value="19">udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy;</li> </ol>   <ol> <li value="20">prowadzenie ewidencji pieczęci;</li> </ol>   <ol> <li value="21">prowadzenie rejestru skarg i wniosków;</li> </ol>   <ol> <li value="22">prowadzenie dokumentacji archiwalnej jednostki;</li> </ol>   <ol> <li value="23">obsługa informatyczna Inspektoratu;</li> </ol>   <ol> <li value="24">szkolenie pracowników  z zakresu przepisów prawa.</li> </ol>   2. Główny księgowy odpowiada w szczególności za przestrzeganie przepisów zawartych w ustawie o finansach publicznych  i w ustawie o rachunkowości oraz realizację następujących zadań w zakresie gospodarki finansowej Inspektoratu i w zakresie rachunkowości:   <ol> <li>prowadzenie rachunkowości Inspektoratu po przez przyjęcie prawidłowego obiegu dokumentów księgowych oraz zapewnienie właściwego przebiegu operacji księgowych;</li> </ol>   <ol> <li value="2">wykonanie dyspozycji środkami pieniężnymi;</li> </ol>   <ol> <li value="3">dokonanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym;</li> </ol>   <ol> <li value="4">prowadzenie wstępnej kontroli kompetencji rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;</li> </ol>   <ol> <li value="5">planowanie budżetu i sprawozdawczość budżetowa;</li> </ol>   <ol> <li value="6">dysponowanie środkami finansowymi  zgodnie z planem finansowym i dokonanie analizy wykorzystania przydzielonego budżetu;</li> </ol>   <ol> <li value="7">nadzór nad prawidłowym prowadzeniem rozliczeń operacji kasowych;</li> </ol>   <ol> <li value="8">nadzór nad należytym przechowywaniem i zabezpieczaniem dokumentów księgowych.</li> </ol>   <ol> <li value="3">W skład zespołu, o którym mowa w ust. 1 wchodzi:</li> </ol>   <ol> <li>Główna Księgowa;</li> </ol>   <ol> <li value="2">Księgowa;</li> </ol>   <ol> <li value="3">Referent ds. administracyjnych.</li> </ol>   § 14   <ol> <li>Pracownie badania mięsa na obecność włośni:</li> </ol>   1)  Pracownia badania mięsa na obecność włośni , Wola Raniżowska 283,                36-125 Wola Raniżowska,   2)  Pracownia badania mięsa na obecność włośni, Oś. Zembrza 14,              36- 130 Raniżów,   3)  Pracownia badania mięsa na obecność włośni, ul. Piłsudskiego 76,                  36-100 Kolbuszowa,   2.   Do zadań Pracowni badania mięsa na obecność włośni należy:            badanie laboratoryjne mięsa na obecność włośni.   <ol> <li value="2">Pracownie badania mięsa na obecność włośni podlegają kierownikowi Zakładu Higieny</li> </ol> Weterynaryjnej Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Krośnie.   § 15   Tryb pracy Inspektoratu określa szczegółowo regulamin pracy wprowadzony zarządzeniem Powiatowego Lekarza.             Wykaz załączników:   <ol> <li>Schemat organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii– zał. nr 1.</li> </ol> Wykaz symboli komórek organizacyjnych- zał. nr 2.   <div>  <hr align="left" size="1" width="33%" /> <div id="ftn1"> <a href="#_ftnref1" name="_ftn1" title="">[1]</a> Należy wpisać stanowisko osoby zapewniającej obsługę prawną. </div> </div> 1f2016-02-08 13:17:49.74+012014-09-11 10:321AdministratorBIPRedaktor BIP1AdministratorBIPRedaktor BIP2016-02-08 13:172014-09-11Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Kolbuszowej